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办公室电脑常用技巧有哪些

2024-07-10 20:30:02

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1、输入法的常用技巧

(1)对于V的用法,我们可以使用V快速的输入日期以及数字的大写。

(2)繁体字以及简体字的切换,我么可以使用Ctrl+shift+F。

(3)中英文标点切换:Ctrl+。

(4)Tab的应用。栗子:li+Tab+mz=李。

(5)特殊符号Ctrl+Shift+Z的应用。

2、excel的使用技巧

(1)分数的输入,我们如果直接输入1/5,我们会发现回车后自动变成了1月5日。我们需要注意的就是先输入0,之后在输入空格,再输入1/5。

(2)有时候序列是001,但是我们在excel中输入001会发现变成了,我们在输入的时候需要先输入细问单引号,之后再输入001就好了。

(3)日期的输入,我们在excel中想输入日期,如果是1月2日,我们直接输入4/5回车就可以了。但是如果想输入当前的日期,我们只需要按一些ctrl+就可以了。

(4)如果想在表格的单元格中填充同一数据,是不是您可能会都粘贴复制呢。教您一技巧,我们先选中一个单元格,之后按住ctrl键,然后用我们的鼠标再去单机其他的单元格,这样这些单元格就都选中了,在编辑区中输入我们需要输入的数据,然后按住ctrl键敲回车,这样所有选用的单元格就填上同一数据了。

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